Plantilla gratuita: Plantilla de informe de visita comercial. O simplemente dilo en voz alta.
Los campos que cubre cualquier buen informe de visita, en el orden en que se lo contarías a un compañero. Cópiala en tu CRM, descárgala o imprímela, o cuéntaselo a emily en treinta segundos y lo archiva por ti.
Informe de visita comercial
01Datos de la visita
- Cliente
- Nombre de la empresa y localidad.
- Personas con las que te reuniste
- Nombres y cargos: quién decide, quién influye.
- Fecha y tipo
- En persona, teléfono o vídeo; primera visita o seguimiento.
- Objetivo
- Lo que querías de esta visita, en una línea.
02Qué pasó
- Resumen
- Tres o cuatro frases: de qué se habló y cómo fue.
- Necesidades del cliente
- Problemas, proyectos o cambios que mencionó.
- Objeciones
- Precio, plazos, competencia, encaje del producto, con sus palabras.
03Oportunidad
- Productos o servicios de interés
- Qué, cuántos y para cuándo.
- Valor estimado
- Un importe aproximado, si lo sabes.
- Competidores mencionados
- Con quién más está hablando, y qué le ofrecen.
- Etapa
- Dónde está ahora en tu pipeline.
04Siguientes pasos
- Acciones acordadas
- Lo que harás tú, y lo que hará el cliente.
- Responsable y plazo
- Quién hace cada acción, y para cuándo.
- Próximo contacto
- Fecha y canal del próximo contacto.
Cómo usar esta plantilla
- Rellénala en la hora siguiente. Los detalles se borran rápido; la objeción que recuerdas a las 11:00 ya no está el viernes.
- Escribe las objeciones con las palabras del cliente. «Caro comparado con los italianos» es más útil que «precio».
- Una línea por siguiente paso, cada una con responsable y fecha. Un siguiente paso sin fecha es un deseo.
- Mantén el resumen corto. El valor está en las necesidades, las objeciones y los siguientes pasos.
Qué hace útil un informe de visita
Un buen informe de visita sirve a tres personas a la vez: al comercial, que entra en la siguiente visita recordando lo que prometió; al director comercial, que ve el pipeline tal como es; y a la empresa, que aprende por qué gana y pierde operaciones. Nuestro artículo sobre por qué el CRM falla en el coche explica por qué la mayoría de los informes nunca se escriben, y cómo arreglarlo.
O díselo a emily en treinta segundos
Todo lo que hay en esta plantilla se puede decir en voz alta. Después de la visita, envía a emily una nota de voz por WhatsApp o llámala:
emily lo redacta como una nota con fecha en la oportunidad o la empresa correctas, pregunta si el nombre del cliente puede corresponder a más de un registro, y puede crear una tarea de seguimiento o un recordatorio. Consulta los informes de visita y el CRM por voz.
FAQ
Preguntas frecuentes.
Sí. Cópiala, descárgala en texto o imprímela, sin registrarte.
Con quién te reuniste y por qué, un resumen breve, las necesidades y objeciones del cliente, la oportunidad (productos, valor, competencia, etapa) y los siguientes pasos con responsables y plazos.
Media página basta. Si se tarda más de cinco minutos en escribirlo, no se escribirá después de cada visita.
Sí: los campos corresponden a una nota y a una oportunidad de cualquier CRM. Con emily lo dices en lugar de escribirlo, y lo archiva en el registro correcto.
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