Cuentas a cobrar

En la práctica

Cada factura emitida a crédito se convierte en una cuenta a cobrar hasta que se paga. El total es un activo en el balance, pero no es dinero en caja, y las cuentas que pasan su fecha de vencimiento se convierten en deuda vencida, que inmoviliza circulante y conlleva el riesgo de no cobrarse nunca.

Por qué importan a los equipos comerciales

Los comerciales suelen ser quienes mejor relación tienen con el comprador del cliente, y los últimos en enterarse de que una factura está vencida. Un comercial que conoce el saldo antes de la visita puede sacar el tema con tacto, o al menos no le pilla por sorpresa cuando el cliente lo saca primero. Cobrar antes es, además, muchas veces la mejora de tesorería más rápida que hay a mano.

Qué seguir

• El total vencido, y cómo evoluciona semana a semana.
• Los mayores deudores, con los días de retraso.
• La antigüedad: cuánto lleva de 1 a 30, de 31 a 60 y más de 60 días de retraso.

Dónde encaja emily

Pregúntale a emily quién debe qué y responde a partir de tu ERP; con Cegid PHC, además, señala la deuda vencida por su cuenta y redacta recordatorios de pago para que los apruebes. Consulta los cobros y facturas vencidas y emily para administración y finanzas.