Redactar y enviar emails
emily redacta un mensaje para que lo revises y puede enviarlo desde tu propia cuenta con Outlook e IMAP; con Gmail, enviar desde tu cuenta todavía no está disponible.
Primero un borrador, siempre
Pídele a emily que escriba un email —un seguimiento, un resumen, una respuesta— y aparece un borrador para que lo revises antes de que pase nada. Nada le llega a otra persona hasta que lo hayas visto.
El email es por persona: cada persona conecta su propio buzón, y enviar en tu nombre funciona a través de esa cuenta, no de un buzón de la organización; sin ella, los emails salen de la dirección de la propia emily. Consulta conectar agenda y correo para ver cómo conectar Outlook, Gmail o IMAP.
Enviar a otra persona necesita tu OK
Si el mensaje va para alguien que no seas tú, emily lo resume y te pide confirmación antes de enviarlo. Una nota para ti mismo sale directamente; todo lo dirigido a un cliente o a un compañero espera antes a tu sí.
Outlook e IMAP envían desde tu propia cuenta
Con Outlook o IMAP conectados, emily puede enviar un email desde tu propio buzón en lugar de su dirección. En Outlook queda en tu carpeta de enviados real, exactamente como si hubieras pulsado enviar tú; en IMAP no guarda una copia en tu carpeta de enviados.
Gmail: leer y redactar funcionan, enviar desde tu cuenta todavía no
Si tu buzón es de Gmail, enviar desde tu propia cuenta todavía no está disponible. La aprobación de Google sigue pendiente. Leer la bandeja de entrada y redactar emails funciona hoy en Gmail exactamente igual que en cualquier otro buzón: solo el envío desde tu propia cuenta de Gmail no está activo. Pídele a emily que envíe desde Gmail y te lo dirá ella misma, con claridad, en lugar de actuar como si se hubiera enviado.
Los informes llegan en el propio email
Si le pides a emily que envíe un informe por email, llega como el propio email —el informe con formato directamente en el cuerpo—, con una copia en PDF adjunta, y una hoja de cálculo cuando tiene tablas. Consulta enviar un informe por email o WhatsApp para ver cómo funciona.
Consulta agendar, mover y cancelar reuniones para la parte de la agenda de la misma regla de confirmar antes de actuar.